老板能用现金给员工发工资吗？

在实务中，有一个问题困扰了很多老板：给员工发工资是否可以使用现金？

根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》规定，职工工资、津贴、个人劳务报酬等可以采用现金支付方式。

但是因为现金发放工资没有痕迹证明，很难判断真实性，遇到现金发放工资的企业，税务机关会非常警惕。

我们今天就与老板朋友探讨一下现金发放工资的风险，发工资的违法行为以及企业应该如何自查。

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使用现金发放工资的风险

税务机关一般会从以下三个方面考虑老板用现金发放工资的真实性与合理性：

①发放原因：为什么一定要用现金来发放工资？合理性在哪里？为什么要选择现金？

②现金来源：发放的现金从哪儿来？是老板从家里拿出来的，还是从公司的公账上提出来的？是否有证据证明现金来源？

③现金去处：现金发放工资，到底发了还是没发？发给了谁？有没有联系方式？发放的证据是什么？

所以需要特别提醒老板朋友们的是，不是不可以用现金发放工资，而是用的时候，需要提前考虑上述3个方面的问题。

除了现金发放工资，发放工资也有不少涉税风险点值得老板朋友们关注。

发放工资的涉税风险点

· 使用私户或转账形式发放工资

在实务中，一些用人单位不通过企业公账发放工资，而是通过公司法定代表人、股东、财务人员的个人账户或转账发放工资，以这种方式来规避与员工之间的劳动关系，进而逃避责任。

这种方式通常不在账上记载，非常容易引起税务机关的警惕。如果实在无法避免，老板需要让财务人员在账上记载、代扣代缴个税并如实缴纳社保。

· 人员信息不实

人员信息缺漏、人员工资数额不尽不实、社保缴纳人数与实际不相符、隐瞒员工人数来享受小型微利企业所得税税收优惠等等方式，都容易引起税务局的注意。

· 对高收入员工进行工资分拆

将公司高管等高收入人员的工资进行分拆，通过计入其他员工工资等方式，达到降低个税的目的。

综上所述，企业给员工发放工资有比较多的涉税风险点，老板朋友们一定要根据每个不同的涉税风险，自查应对：

比如现金和私户发放，就可以选择在公司账上记载，留存证据；

如果是企业人员的问题，可以自己核检员工人数、薪酬标准；

各项补贴、奖金、福利，注意计税情况。